Распечатать документ без предварительного просмотра можно перейдя на вкладку нужного документа и запустив сам процесс одним из нескольких способов:
- поместив курсор над пиктограммой "Печать документа" в панели инструментов (см. Рисунок 5.25, «Пиктограмма "Печать документа"» ) и нажав левую кнопку манипулятора "мышь";
- открыв в главном меню программы подменю "Файл" и выбрав в этом подменю пункт "Печать документа";
- нажав одновременно клавиши "Ctrl" и "P".
После запуска процесса печати документа на экран выводится стандартное окно операционной системы выбора принтера для печати, в котором надо выбрать принтер и задать условия печати, после чего нажать кнопку диалогового окна "Печать".
В результате этих действий пользователя на принтере будет распечатан документ.
Диалог предварительного просмотра предназначен для отображения документа ТИР в том виде, в котором этот документ будет распечатан на принтере. В диалоге предварительного просмотра документ представлен с учетом разбиения на листы, полей страниц, колонтитулов и нумерации. Диалог позволяет оценить и скорректировать расположение информации на листе для достижения требуемого отображения.
Запустить предварительный просмотр документа можно, перейдя на вкладку нужного документа и запустив сам процесс одним из двух способов:
-
Поместив курсор над пиктограммой "Предварительный просмотр" в панели инструментов (см.
Рисунок 5.26, «Пиктограмма "Предварительный просмотр"»
) и нажав левую кнопку манипулятора "мышь".
- Открыв в главном меню программы подменю "Файл" и выбрав в этом подменю пункт "Предварительный просмотр".
После этих действий появится диалог предварительного просмотра и настроек печати (см. Рисунок 5.27, «Диалог "Предварительный просмотр и настройка печати"»).
Вы можете отправить документ на печать, нажав кнопку "Печать" на панели настроек печати. После этого запустится процесс печати с использованием выбранного принтера и текущих настроек печати. Исходно выбран будет тот принтер, который используется в операционной системе по умолчанию. Настройки печати по умолчанию предусматривают печать всего документа (всех страниц всех разделов) в книжной ориентации страницы, с минимальными значениями полей и без нумерации.
Диалог предварительного просмотра и настройки печати также включает в себя:
область отображения листа;
панель навигации по листам, позволяющую переключаться между листами и изменять масштаб отображения листа при предварительном просмотре;
панель настроек печати;
панель настроек отображения.
Основную часть функций настройки печати обеспечивает панель "Настройки печати", которая содержит следующие блоки:
блок "Принтер", содержащий информацию о текущем принтере, его состоянии и наименовании документа при отправке на печать;
блок "Бумага", позволяющий задать физический размер листа для печати;
блок "Ориентация", устанавливающий ориентацию бумаги при печати (книжная или альбомная);
блок "Поля", позволяющий задавать значения полей (отступов) при печати в миллиметрах (важно отметить, что каждому принтеру и размеру бумаги соответствуют свои минимальные значения полей);
блок "Печать", устанавливающий диапазон и порядок страниц для вывода на печать;
блок "Нумерация", позволяющий добавить нумерацию страниц, установить положение номеров страниц, шрифт, шаблон и задать вручную номер первой страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Панель настроек отображения позволяет задавать размер и тип шрифта для таблицы, цвет заполнения, отображение нумерации колонок и строк, а также установить фиксацию боковика и шапки.
Важно отметить, что при печати документа в какой-либо из его форм представления опции отображения нумерации колонок и строк, а также фиксации боковика и шапки не функционируют, т.е. не изменяют форму отображения документа при печати.