Для создания боковика таблицы необходимо поместить курсор над надписью "Добавить боковик" в рабочей области (см. Рисунок 5.14, «Создание боковика таблицы») и нажать левую кнопку манипулятора "мышь".

Рисунок 5.14. Создание боковика таблицы

В результате этих действий в рабочей области появляется пустой боковик. Под ним располагается надпись "Добавить строку", нажатие на которую позволяет добавить строку к таблице.

Для ввода названия колонки боковика необходимо навести курсор на титульную ячейку колонки боковика и дважды (с как можно меньшим интервалом между нажатиями) нажать левую кнопку манипулятора "мышь". На месте ячейки появится поле ввода текста. Ввод завершается перемещением курсора за пределы поля ввода с последующим нажатием левой кнопки манипулятора "мышь" или нажатием клавиши "Enter" (см. Рисунок 5.15, «Ввод текста в титульную ячейку боковика»).

Рисунок 5.15. Ввод текста в титульную ячейку боковика

Для изменения ширины колонок боковика необходимо навести курсор на вертикальную границу колонки боковика. Курсор изменит форму на следующую . После этого действия, удерживая нажатой левую кнопку манипулятора типа "мышь", сместите курсор влево или вправо до тех пор, пока граница колонки не займет необходимое вам положение.

Ввод значений в колонки боковика может осуществляться следующими способами:

Существует также возможность использовать в качестве значений боковика нормативно-справочной информации из внешних источников данных. Указания по работе с подобными источниками данных (см. «Работа с нормативно-справочной информацией из внешних источников»).

Ввод значений в колонку боковика через контекстное меню осуществляется следующим образом.

Следует навести курсор на нужную ячейку боковика и нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить ячейку". Затем необходимо, вновь поместив курсор над нужной колонкой боковика, опять нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся контекстном меню пункт "Редактировать...". На экране появится форма редактирования значений словаря столбца боковика (см. Рисунок 5.16, «Форма редактирования словаря столбца боковика»).

Рисунок 5.16. Форма редактирования словаря столбца боковика

Словарь (набор возможных значений) боковика имеет иерархическую структуру. В качестве корневого элемента следует указывать наиболее общее из возможных значений (скажем, для набора значений "ВС РФ", "МВО", "ПурВО", "ЛенВО" корневым должно быть значение "ВС РФ".

В случае отсутствия значений для редактируемой колонки для ввода значения верхнего уровня в появившейся после выбора "Редактировать" в контекстном меню форме редактирования словаря следует ввести в верхнее поле ввода текста новое значение словаря и нажать на кнопку формы "Добавить простое" или нажать клавишу "Enter" на клавиатуре. В списке (нижнее поле на рисунке) появится новое значение. После добавления необходимых значений следует закрыть форму редактирования словаря нажатием на кнопку интерфейса "Закрыть" или на кнопку закрытия окна, стандартную для оконной системы.

Ввод подчинённых ячеек осуществляется таким же образом, но при этом перед добавлением ячейки выделяется вышестоящая ячейка путём наведения на неё курсора и нажатия левой клавиши манипулятора "мышь". Ячейка, к которой будет добавлена новая подчинённая ячейка, при этом выделяется тёмной полосой (см. Рисунок 5.16, «Форма редактирования словаря столбца боковика»).

Для изменения положения определённого значения боковика в иерархии необходимо навести на это значение курсор, нажать левую кнопку манипулятора "мышь", и, не отпуская её, переместить значение на новое место в иерархии.

Пользователь может добавлять в ячейки боковика значения из внешних источников нормативно-справочной информации (например, баз данных). В случае, если такие источники подключены (подробнее о подключении внешних источников см. «Работа с нормативно-справочной информацией из внешних источников»), на форме будет также активна кнопка "Добавить классифицируемое" (см. Рисунок 5.16, «Форма редактирования словаря столбца боковика»). В этом случае нажатием на эту кнопку можно добавлять в колонки боковика значения, запрашиваемые из внешних источников данных.

Для удаления значения из списка возможных значений необходимо выделить это значение, поместив над ним курсор и нажав левую кнопку манипулятора "мышь", а затем нажав на кнопку "Удалить". В случае, если значение уже используется в документе, будет выдано предупреждение; согласиться с удалением используемого значения можно, нажав кнопку "Да" в диалоговом окне предупреждения; отказаться от удаления можно, нажав кнопку "Нет".

Закрыть форму редактирования значений столбца боковика можно, нажав на кнопку "Закрыть" или на стандартную кнопку закрытия окна, отображаемую оконной подсистемой ОС.

После этого двойное нажатие левой кнопки манипулятора "Мышь" при курсоре, помещённом в ячейку боковика, приведёт к появлению выпадающего меню, в котором будут перечислены все значения словаря для данного столбца. Следует выбрать одно из этих значений, поместив над ним курсор, и нажать левую кнопку манипулятора "мышь" в момент, когда курсор будет над нужным значением (оно при этом выделяется цветом). После этого ячейка колонки боковика примет нужное значение. Для его изменения также следует, наведя курсор на ячейку, дважды нажать левую кнопку манипулятора "мышь".

Если операция "Добавить ячейку" уже производилась над какой-то из ячеек данного столбца боковика, для остальных ячеек в том же столбце её производить уже не нужно.

Ввод значений в колонки боковика с помощью плавающей панели управления "Фильтр" осуществляется следующим образом.

Прежде всего описанным выше способом создаётся новая ячейка боковика.

Если в доке, в котором находится вкладка "Фильтр", есть ещё несколько плавающих панелей, сделать панель "Фильтр" активной можно, выбрав закладку с её названием среди закладок с названиями, идущих по краю дока (см. Рисунок 5.17, «Заголовок вкладки "Фильтр" на панели закладок левого дока»)

Рисунок 5.17. Заголовок вкладки "Фильтр" на панели закладок левого дока

Затем в поле выбора столбца (см. Рисунок 5.18, «Поле выбора столбца на вкладке "Фильтр"») необходимо выбрать столбец, к которому будут добавляться новые значения. После этого следует навести курсор на строку, содержащую "...", в списке значений словаря и дважды (с как можно меньшим интервалом между нажатиями) нажать левую кнопку манипулятора "мышь". По окончании набора нового значения следует переместить курсор за пределы строки и нажать левую кнопку манипулятора "мышь" или клавишу "Enter" на клавиатуре.

Выбор значений для конкретной ячейки боковика после этого осуществляется так же, как в первом случае.

Рисунок 5.18. Поле выбора столбца на вкладке "Фильтр"

В ТИР реализована возможность связывания колонок боковика. При связывании одна колонка становится подчиненной (зависимой) по отношению к другой. При этом:

Для того, чтобы связать одну колонку боковика с другой, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке выбранной колонки и во всплывающем меню выбрать пункт "Связать с колонкой". В открывшемся окне нужно выбрать название колонки, с которой требуется произвести связывание. При нажатии кнопки "ОК" связывание будет произведено, и выбранная колонка станет подчиненной (зависимой) по отношению к колонке, с которой производилось связывание.

Чтобы убрать связывание колонок, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке выбранной зависимой колонки и во всплывающем меню выбрать пункт "Убрать связывание".

Чтобы скопировать словарь из другой колонки, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке колонки, в которую требуется скопировать словарь, и в контекстном меню выбрать пункт "Скопировать словарь...". В открывшемся окне необходимо выбрать документ, затем в аналогичном окне - раздел, а затем - колонку боковика, содержащую требуемый словарь. После двойного щелчка левой кнопкой мыши по названию требуемой колонки будет произведено копирование. Вместе со словарем будут скопированы также и все атрибуты другой колонки, такие, как таблица классификатора, поля кода и отображения и т.д., а все ячейки целевой колонки будут очищены.

Данные в таблице могут быть представлены в числовой или строковой форме. Для выбора формы представления данных необходимо навести курсор на ячейку шапки, соответствующую колонке, и нажать правую кнопку манипулятора "мышь". В появившемся контекстном меню следует выбрать пункт "Тип", а в подменю типа --- "Целочисленный" или "Дробный" в случае, если в колонке предполагается хранить числовые данные, и "Строковый" в случае, если в колонке будет храниться текстовая информация.

Эта операция невозможна для объединяющих ячеек шапки (ячеек, под которыми расположено несколько столбцов таблицы).

Определив тип столбца таблицы, можно приступать непосредственно ко вводу данных. Для этого надо поместить курсор над ячейкой таблицы и дважды нажать левую кнопку мыши. На месте ячейки образуется поле ввода, в котором необходимо набрать значение ячейки. По окончании ввода необходимо переместить курсор за пределы ячейки и нажать на левую кнопку мыши или нажать клавишу "Enter" на клавиатуре. В случае, если ввод завершён с помощью нажатия "Enter" на клавиатуре, автоматически начинается редактирование следующей ячейки в том же столбце.

ТИР позволяет копировать и вставлять из буфера обмена значения и формулы ячеек. Чтобы скопировать значение или формулу ячейки в буфер обмена, нужно выделить ее левой кнопкой мыши, затем вызвать контекстное меню правой копкой мыши и выбрать в нем пункт "Копировать" (также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+C). Если для ячейки задана формула, то в буфер обмена будет скопирована она, в противном случае будет скопировано значение ячейки.

Чтобы вставить скопированное значение или формулу в другую ячейку, нужно выделить ее левой кнопкой мыши, затем вызвать контекстное меню правой копкой мыши и выбрать в нем пункт "Вставить" (также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+V).

Формулу или значение можно скопировать сразу в несколько ячеек. Выделить несколько ячеек можно левой кнопкой мыши при нажатой клавише "Ctrl". Чтобы выделить диапазон ячеек, нужно сначала выделить левой кнопкой мыши первую ячейку диапазона, а затем - последнюю ячейку диапазона при нажатой клавише "Shift".

ТИР автоматически позволяет вычислять следующие значения:

ТИР предоставляет пользователю возможность изменения свойств текста в ячейках табличных разделов. Настройке поддаются следующие параметры:

Чтобы отредактировать свойства текста в ячейке, нужно вызвать контекстное меню ячейки, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, и выбрать в нем пункт "Параметры текста...". В открывшемся диалоговом окне можно будет изменить направление и начертание текста в выбранной ячейке.

Для использования нормативно-справочной информации из внешних источников следует выполнить следующие действия.

Поместить курсор над пиктограммой "Подключение к базе данных" (см. Рисунок 5.19, «Пиктограмма "Подключение к базе данных"») в панели инструментов и дважды (с минимальным интервалом между нажатиями) нажать левую кнопку манипулятора "мышь".

Рисунок 5.19. Пиктограмма "Подключение к базе данных"

В появившемся окне с запросом авторизации необходимо ввести имя и пароль пользователя базы данных с нормативно-справочной информацией. Если подключение пройдёт успешно, то пиктограмма поменяет свой вид, а всплывающая подсказка станет демонстрировать текст "Отключиться от базы данных". В противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

Затем следует, наведя курсор на ячейку шапки боковика, нажать правую кнопку манипулятора мышь и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Свойства". На экране появится форма редактирования свойств колонки боковика (см. Рисунок 5.20, «Форма редактирования свойств колонки боковика»). При установке флага "классифицируемая" в отмеченное положение становится возможным использование нормативно-справочной информации из внешних источников.

Для их использования необходимо нажать на кнопку "..." рядом с выпадающим списком "таблица" в верхней части формы. При этом на экране появится форма выбора таблицы. Необходимую таблицу можно выбрать, наведя на неё курсор и дважды (с минимальным интервалом между нажатиями) нажав левую кнопку манипулятора "мышь".

После этого выпадающие списки "поле кода" и "отображаемое поле" будут содержать значения, содержащиеся в соответствующих столбцах таблицы (нужный столбец можно выбрать следующим образом: курсор наводится на выпадающий список, нажимается левая кнопка манипулятора "мышь", курсор наводится на имя нужного столбца, нажимается левая кнопка манипулятора "мышь"). Для завершения настройки значений боковика следует нажать кнопку "Ok" на форме редактирования свойств колонки боковика, после чего форма исчезнет с экрана.

В результате этих манипуляций нормативно-справочную информацию из внешних источников можно будет использовать теми же методами, что и значения словаря, вручную введённые пользователем с помощью вышеописанных методов.

Рисунок 5.20. Форма редактирования свойств колонки боковика