Элементы управления структурой документа собраны в разделе "Структура документа" во вкладке "Навигатор" панели навигатора (см. Рисунок 5.3, «Раздел "Структура документа" вкладки "Навигатор" в панели навигатора»). Чтобы активировать этот раздел, необходимо в переключателе вкладок в нижней части панели навигатора выбрать вкладку "Навигатор", а затем нажать на кнопку с надписью "Структура документа" в панели навигатора, при этом знак "+" рядом с надписью должен смениться на "-". Повторное нажатие на эту кнопку вызовет сворачивание раздела "Структура документа".

Рисунок 5.3. Раздел "Структура документа" вкладки "Навигатор" в панели навигатора

Раздел структура документа позволяет создавать/удалять титульный лист, создавать/удалять подписной лист, а так же добавлять/удалять разделы документа и редактировать их структуру.

Создать титульный лист документа можно несколькими способами:

Для перехода к редактированию в левой части рабочей области выберите вкладку "Титульный лист". В рабочей области документа отобразится содержимое титульного листа, а в верхней части раздела отобразится панель инструментов для работы с титульным листом (кнопка загрузки титульного листа из ранее подготовленного файла в формате html, выпадающее меню выбора гарнитуры шрифта и выпадающее меню выбора кегеля шрифта). Так же, для редактирования титульного листа доступны функции расположенные на панели инструментов главного окна программы (выравнивание по левому, правому краю и выравнивание по середине).

Рисунок 5.6. Область редактирования Титульного листа

Создать подписной лист документа можно несколькими способами:

Для перехода к редактированию только что созданного раздела необходимо выбрать вкладку "Подписной лист" в левой части рабочей области.

При выборе созданного подписного листа в рабочей области отображаются элементы управления наполнением подписного листа (см. ).

Рисунок 5.9. Подписной лист

В поле "Дата подписи" устанавливается дата подписи подписного листа (по умолчанию проставляется текущая дата). Кнопки "Добавить" и "Удалить" позволяют добавлять и удалять подписантов из списка подписантов подписного листа.

После нажатия на кнопку "Добавить", в списке подписантов появляется новая, незаполненная строка, в которой следует ввести в соответствии с полями должность, звание, фамилию, имя и отчество должностного лица.

Для заполнения полей, необходимо двойным нажатием мыши на соответствующее поле соответствующей строки, чтобы начать редактирование. Введя значение поля, нажмите клавишу "Enter" на клавиатуре или перейдите на другое поле или другу строку для внесения изменений в поле, либо нажмите клавишу "Esc" для отмены. При этом старое значение поля, если оно было задано ранее, останется без изменений.

Значения полей "Должность" и "Звание" можно выбрать из словаря. Для этого необходимо сначала подключиться к базе данных, поместить курсор над пиктограммой "Подключение к базе данных" в панели инструментов и нажать левую кнопку мыши. После этого перейти в режим редактирования поля "Должность" или "Звание", дважды нажав левую кнопку мыши на одно из этих полей, соответствующей строки. Появится редактор значений (см. Рисунок 5.10, «Редактор классифицируемых значений»).

Рисунок 5.10. Редактор классифицируемых значений

Далее следует включить режим выбора значений из словаря, поставив галочку в квадратике поля "классифицируемая", нажав на квадратик один раз левой кнопкой мыши. Выбрать из появившегося списка требуемое значение двойным нажатием по нему левой кнопки мыши. Теперь поле редактирования становится недоступным для ручного ввода значений, чтобы изменить уже выбранное значение следует нажать левой кнопкой мыши на кнопку . После выбора требуемого значения примените изменения поля нажав левой кнопкой мыши на кнопку , для отмены изменений кнопку .

Для изменения классифицированного поля списка подписантов, нужно вызвать редактор значений двойным нажатием левой кнопки мыши по полю "Должность" или "Звание". После чего нажать левой кнопкой мыши кнопку для выбора другого значения из словаря, либо отменить режим выбора значений из словаря, убрав галочку напротив поля "Классифицируемая", нажав на неё левой кнопкой мыши, затем вписав значение вручную.

Порядок списка подписантов может быть изменен постредством перетаскиваня строк мышкой прямо в списке. Для этого необходимо левой кнопкой мыши нажать на поле с номером строки (самая левая неактивная колонка с цифрами 1,2,3 и т.д.) и удерживая нажатой кнопку мыши перетащить строку на требуемую позицию. Указатель мыши при этом поменяется, обозначая состояние перетаскивания. Отпустиве левую кнопку мыши напротив нужной строки, чтобы строка с выбранным подписантом переместилась на выбранную позицию.

Новый раздел документа создаётся нажатием кнопки "Создать раздел" в области навигатора "Структура документа" (см. Рисунок 5.11, «Кнопка "Создать раздел"»).

Рисунок 5.11. Кнопка "Создать раздел"

Для перехода к редактированию только что созданного раздела необходимо выбрать вкладку с его названием в левой части рабочей области.

Принудительно запустить механизм пересчета формул можно, нажав левой кнопкой манипулятора "мышь" на кнопку "Пересчет", находящуюся на вкладке структуры документа на панели задач.